En la mayoría de los casos, el verdadero origen está en seguir usando métodos de control que no acompañan la dinámica actual del trabajo, como el papel, planillas manuales o relojes conectados a sistemas muy básicos.

Estos son algunos errores que se presentan con frecuencia en distintas organizaciones:

1️⃣ Registrar horarios en papel o Excel. Genera pérdida de tiempo, datos incompletos y diferencias en la liquidación mensual.

2️⃣ No unificar el control de todas las sucursales o puntos de trabajo. Cada local registra a su manera, lo que dificulta tener una visión centralizada del equipo.

3️⃣ Marcas que no registran ubicación. Hoy, saber desde dónde marca un empleado es tan importante como la hora registrada.

4️⃣ Sistemas que permiten marcar solo con un número identificador. Cuando no hay foto ni verificación adicional, es mucho más fácil que se generen marcaciones incorrectas o incluso falsificadas.

5️⃣ No contar con un historial digital ordenado y con seguimiento diario. En muchas empresas, al llegar fin de mes aparecen registros incompletos, marcaciones mal hechas o días sin información. Esto obliga a reconstruir la planilla mensual “a mano”, demorando el cierre y aumentando las posibilidades de error.

Un control diario, automatizado y accesible evita estos contratiempos.

La modernización del control de la jornada de trabajo no es solo implementar un sistema nuevo, es lograr procesos más simples, consistentes y confiables para toda la empresa, desde el primer día del mes hasta el último.

En GeoUbi Laboral, trabajamos para que todo este proceso sea claro, confiable y totalmente supervisado día a día, para que la administración de la empresa pueda trabajar con información precisa y sin contratiempos.