Ventajas de usar GeoUbi Laboral

La Ley 20.744 (LCT) de Argentina, establece que el empleador debe llevar un registro fiel y actualizado del tiempo trabajado por sus empleados. Además, la Ley 25.013 exige que se registre formalmente el inicio y fin de la jornada para calcular horas extra, descansos y otros registros laborales.

Con el libro papel, este control puede ser poco riguroso o susceptible a errores.

Con GeoUbi Laboral, los registros son precisos y quedan almacenados en un entorno seguro, ideal en caso de inspecciones o reclamos laborales.

En planillas manuales es común ver:

- Errores en los horarios anotados.

- Firmas ilegibles o fuera de hora.

- Casos donde un compañero firma por otro.

Con GeoUbi Laboral, el empleado registra cada marcación con hora exacta, ubicación geográfica y validación por usuario, imposibilitando cualquier intento de fraude.

El sistema es ideal para empresas que quieren dejar de usar planillas y pasar a una tecnología práctica, rápida y económica. La información puede ser consultada en tiempo real a través de GeoUbi admin; y diaria, semanal, o mensualmente se enviará un correo electrónico automático con el informe de las horas trabajadas por cada empleado, entre otros datos.

Con el libro papel, alguien tiene que cargar los horarios manualmente en una planilla, revisar errores, hacer cálculos a mano. Esto implica horas perdidas por semana. En cambio, GeoUbi Laboral automatiza ese proceso y permite exportar reportes listos.

Muchas empresas tienen empleados que trabajan en obra, en la calle o desde casa. En esos casos, el libro papel no sirve. Con GeoUbi Laboral, los empleados pueden marcar desde su celular, y el sistema registra la hora y ubicación, incluso en modo offline.

Cuando los registros son claros y accesibles, hay menos margen para discusiones o malentendidos. El empleado sabe que su jornada quedó registrada y el empleador tiene datos confiables para tomar decisiones.

Se gana fuertemente en transparencia, ya que la fecha y hora para cada marcación es tomada del servidor de internet por huso horario de la región donde se encuentra el empleado. Por más que el horario del dispositivo sea modificado para ajustar una hora conveniente para el empleado (por ejemplo llega tarde y modifica el horario), el sistema toma el huso horario a través del servidor en la nube, de acuerdo a la zona geográfica desde donde se está operando.

Al tomar la foto de quien está enviando, se tiene una prueba irrefutable de quién marcó el ingreso/egreso. Por lo tanto, no hay posibilidad de que un empleado marque por otro.

Al considerar un rango de tiempo ajustable, que es la tolerancia que tiene el empleado para no caer en infracción a la hora de marcar su entrada o salida, se permite conocer a través del tiempo, si tal empleado está entrando o saliendo unos minutos antes o después. Por más que las entradas y salidas estén dentro del rango de tiempo tolerado, se puede obtener la trazabilidad del empleado y conocer así su grado de puntualidad. Esta información ayuda el concepto que se tenga del empleado.

Bajo la lógica del punto anterior, si el rango de tolerancia es exedido, el tiempo será considerado como extra. Del mismo modo si este rango no es alcanzado, se tomará como tiempo que el empleado está adeudando.

GeoUbi Laboral puede ser conectado a sistemas de recursos humanos ya existentes en las empresas, para servir como una herramienta complementaria que les aporte la información necesaria que recolecta, procesa y calcula.